各位毕业生：
2017届毕业生图像信息采集工作即将开始，毕业生的图像信息采集，将直接影响毕业生的学历、学位证书发放以及学历、学位的网上认证工作。现将有关要求通知如下：
一、图像采集 时间：2016年12月15日13:30--14:00
地点：J16教学楼1楼大厅及A110
二、注意事项
1.参加本次图像采集的同学必须携带本人二代身份证。
2.照片背景为蓝色，要求为正面、免冠证件照。着装需正规、整齐，勿着蓝色上衣，勿着无袖上衣，头发梳理整齐，露出双耳和额头，勿长发遮脸，勿佩戴项链、耳环等首饰。
3.学生到指定地点拍照，以班级为单位，按学号顺序排队。
4.根据教育部教育厅有关文件，毕业生需交纳图像采集费15元，请各班按本班人数收齐费用，照相时直接交给新华社工作人员。
5. 新华社图像采集网址http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
教 务 处
2016年11月25日
关于加强毕业生散拍照片管理的通知
各学院：
因学历学位报送要求，向教育部网站报送毕业生、学位名单时必须同时上传照片，否则无法注册学历学位；我校实行学分制后毕业批次增多，毕业生散拍的照片数量大且较难管理，我部门为加强散拍照片管理，特要求如下：
新华社大学生图像采集散拍须知
毕业年度的1-3月期间，除寒暑假及国家法定节假日外，一般工作日均可散拍。照相完毕后需联系新华社寄送胶版照片，寄送周期需1-2月。4-6月仍能拍摄，但由于寄送胶版照片的周期较长，可能在学校规定时间前无法收到照片，请散拍照片的同学一定在拍摄前预留出足够的寄送照片时间。
工作时间：周一至周五 8：30-12:00 14:30-17:30。
乘车至“东湖路梨园站”，至湖北分社后门新华网一楼边。电话027-68881175 68881143。
注意事项：带好院校代码（11072）、学号、身份证号；着装需正规、整齐，勿着蓝色上衣，勿着无袖上衣，头发梳理整齐，露出双耳和额头，勿长发遮脸，勿佩戴项链、耳环等首饰。 收费标准：15元∕人。
毕业年度的5月16日前由学生个人至学籍科报送散拍的照片，要求是必须为新华社湖北分社采集印制的胶版照片（8张2寸一版），便于我部门办理毕业证、学位证时整理照片。
5月16日后仍然未报送的照片，其毕业时间统一推迟至当年度9月，由学院教办收取照片电子档（不收纸档照片），并以学生的身份证号命名，在9月毕业名单报送时一并报送照片电子档。
照片要求为背景为蓝色，为正面、免冠证件照。着装要求参见散拍须知。
电子档要求为：尺寸为像素120*160（或为其整倍数），文件大小在20K以内，扩展名为.jpg。
教务处学籍科
2016年11月25日